美国是个职业化程度很高的国家，秘书也毫无例外地实现了高度职业化。记者在采访中发现，在美国，秘书是个既严肃又体面的职业，不仅从业者众多，而且很受尊重。
美国秘书300万
据美国劳工部统计局的数据，目前，美国全国秘书从业者约为300万，秘书是美国从业人数最多的行业之一。
美国秘书分类很细。据美国行政管理协会的分类，秘书分成企业秘书，主要是为公司经理服务，负责安排会议、起草信件等工作；行政助理秘书，为公司高级行政管理人员当参谋，负责全部的秘书工作；法律秘书，为司法部门服务，具备一定法律专业知识的秘书；政府秘书，在政府部门工作的秘书；教育秘书，专门服务于教育系统的秘书。每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。
美国秘书的收入因行业、地区等因素存在差异。从地区来看，南部城市秘书收入普遍较低，而北部及西部城市较高。从行业看，运输、司法及公共服务业秘书收入较高，而贸易、金融及房地产业的秘书收入较低。一般而言，行政秘书的平均年薪为3.1万美元，而司法秘书的收入可高达3.4万美元。至于政府秘书，根据2001年的统计，在联邦政府工作的秘书起薪为1.7万美元，平均年薪为3.3万美元。
美国秘书99%为女性，在300多万秘书中，男秘书仅为4.25万。但是，这些秘书可不是“花瓶”，不是靠花枝招展、巧言善辩来做些端茶送水、迎来送往的无足轻重的杂活。在美国，秘书往往被人们看成是分身有术的万事通。无论是商界秘书，还是政界秘书，他们除了要具备最一般的文字、外语、计算机技能之外，往往还需具有很强的沟通协调能力和敏锐的洞察力、判断力，在单位的角色可谓举足轻重。就说这秘书的工作内容吧，从日程安排、内勤接待、后勤服务到了会议策划、公关服务、出谋献策，范围很广。难怪有人形容秘书是“八爪鱼”。
正是为了更真实地反映当今秘书的职业特点，美国“国际专业秘书协会”在1999年更名为“国际行政专业人员协会”。有人预见，秘书的称呼将在不远的将来被“协调员”所代替，因为这更能反映出秘书的重要作用。
秘书不是“青春饭”
在美国，秘书这个职业有点像中国的中医，真是越老越吃香。比尔·盖茨在创业之初就聘请了42岁的女秘书露宝。比尔·盖茨在提到当初的创业时总忘不了这位秘书。露宝稳重细致，几乎成为公司的灵魂人物，她和盖茨的无间配合变为微软公司一道独特的风景。
的确，在美国的大公司里，很难看到年轻的女秘书，越是级别高的部门，秘书的年龄的就越大，多是40多岁、有教养、有经验的职业女性。一位公司的人事主管告诉记者，从公司用人的角度来看，随着年龄增长，女性缜密、周到的优点就越发突出，她们比年轻人更善于应变周旋，也更有耐心，用“长袖善舞”来形容一点都不为过。通常一个成功的秘书是没有年龄上限的，干一辈子都没有问题。
记者采访了休斯敦洛克律师事务的华人律师童樟茂先生及其秘书———年过60岁的劳拉女士。童先生说：“劳拉做了将近20年的秘书，像一个管家婆一样，把大小事情都安排得井井有条，没有她我这里早就乱成一锅粥了。”
异性秘书没啥禁忌
办公室恋情一直是个人们关注的话题，那么，配异性秘书有没有什么禁忌呢？
在美国，配异性秘书虽没什么禁忌，但老板一般都会与秘书之间保持单纯的工作关系，发生恋情的情况非常少见。因为弄不好就要像克林顿总统一样，为性骚扰而官司缠身。
具有10多年律师经验的童先生认为，由于美国法律对性骚扰做了非常详细的规定，很多老板的心中都有根弦。他们都担心一旦与秘书发生关系，被揪住小辫子，将会面临性骚扰的控告，不仅公司要赔上天文数字，自己更会身败名裂。因此，很多老板在这方面相当谨慎，宁可在外面“撒野”，也不敢拿秘书“开刀”。童先生也指出，年龄偏大的秘书吃香除了工作资历的因素外，用人单位也有防范性骚扰的用意。所以，童先生得出一个结论，三个同等水平的女性应聘秘书，长得丑的胜出的可能没准更大。
如果不看长相，聘用秘书看什么呢？童先生告诉记者，他聘秘书最重要的就是要看她待人是否诚恳、谨慎，否则客户都让秘书吓跑了怎么办？另外，他认为秘书需要具备极强的向心意识、协作精神，一丝不苟的做事习惯，还有很强的忍耐力及牺牲精神。童先生戏称：好秘书只有她不在时你才会注意到她。
